Las habilidades blandas y duras de un Project Manager son esenciales para complementar su trabajo al momento de llevar a cabo sus tareas de planificación, supervisión y ejecución de los proyectos para finalizarlos de manera eficiente y exitosa.
Sin embargo en este artículo queremos centrarnos en el día a día de un Project Manager y de las herramientas que implementa para mantener una comunicación fluida y transparente con las demás áreas que participan del proyecto.
Si bien en la actualidad existen una gran cantidad, elegimos algunas de las mejores herramientas de Project Management que son fundamentales para la cotidianidad.
Nos estamos refiriendo a los gestores de proyectos, pero antes de pasar a conocerlos, tenemos que saber qué son y por qué es crucial incorporarlos en nuestra rutina como Project Managers.
¿Qué son los gestores de proyectos?
Un software gestión de proyectos es una herramienta de Project Management para gestionar las diferentes etapas en la realización de un proyecto.
A través de éstos, podemos asignar tareas a las demás áreas que conforman al equipo de trabajo, sostener una comunicación fluida y dar seguimiento al proceso para garantizar su realización.
Es ideal que como Project Managers conozcamos la oferta que existe antes de elegir una de estas herramientas, ya que cada gestor de proyectos cuenta con distintas funcionalidades.
Por ese motivo, si estamos actualizados en las características de cada uno, nos resultará una tarea más fácil elegir el que mejor se amolde a las necesidades del proyecto que estemos trabajando.
De esta manera, estaremos sacando provecho a sus principales funcionalidades que van desde la elaboración de informes precisos, hasta la utilización como espacio de trabajo colaborativo y de almacenamiento a la que cada uno de los integrantes puede acceder de manera segura.
Los mejores Gestores de Proyectos
Wrike
Es perfecta para la asignación de tareas, tiempos y presupuestos de proyectos. Nos permite visualizar los datos y obtener informes en tiempo real de todos los proyectos del equipo, simplificar tareas, centralizar la comunicación entre los participantes del proyecto y nos ayuda a gestionar y visualizar el trabajo en equipo.
Trello
Es un software de administración de proyectos con características de comunicación muy sencillas para los usuarios. Con esta herramienta podemos añadir comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y organizar las tareas en diferentes columnas o grupos según su estado.
Active Collab
Esta herramienta es una de las más recomendadas. Nos habilita a ordenar las tareas por proyectos, asignar participantes a cada tarea, fechas, comentarios y llevar un seguimiento de la actividad individual. Además, se puede conectar con Gmail para que, cada mañana, la aplicación mantenga informados a los participantes de las tareas que les quedan por hacer y las que ya están hechas.
Basecamp
Es muy sencillo de utilizar y permite la colaboración entre equipos y clientes. Dentro de sus funcionalidades más destacadas está la posibilidad de crear varios proyectos, generar comentarios en torno a las tareas, crear listas de trabajos pendientes, crear y compartir documentos y programar tareas. Además, una de sus ventajas es que tiene un diseño responsive, por lo que puede visualizarse desde el teléfono móvil.
Asana
Es una herramienta perfecta para visualizar rápidamente en qué estado se encuentra una tarea concreta, nos ayuda a definir los próximos pasos y nos notifica sobre actualizaciones dentro de las tareas ya avanzadas o para mantenernos al día de las pendientes.
Además, es una de las herramientas más utilizadas por los equipos de trabajo porque ayuda a conseguir sus objetivos, ser más productivos y elaborar informes.
Slack
Esta herramienta basada en la nube, se centra en la mensajería instantánea, la colaboración en documentos y la gestión de proyectos.
Los equipos podemos crear canales de comunicación para discutir temas específicos y compartir archivos. También incluye la posibilidad de realizar videollamadas y llamadas de voz, gestionar tareas y automatizar procesos.
Estudiá Project Management
La Gestión de Proyectos logró posicionarse como uno de los perfiles más demandados por las empresas a la hora de optimizar el proceso y la concreción de los proyectos. Además, es uno de los mejores pagos dentro del mercado laboral.
Si estás buscando especializarte en el campo de Project Management, en Academia Numen tenemos la diplomatura más completa de toda Latinoamérica que, además, otorga a nuestros estudiantes una certificación oficial avalada por el Project Management Institute.
También, dentro de nuestra oferta académica contamos con el curso de Agilidad y Scrum, para que aprendas a implementar las metodologías que hoy tanto buscan las empresas.
Y si querés acceder a las certificaciones del Project Management Institute, podés prepararte con el nuevo Curso de Preparación para el examen PMP en español.
Somos ATP 5001, únicos en Argentina. Formamos parte del “PMI’s Authorized Training Partner Program Premium Resellers”, siendo educadores oficiales en Gestión de Proyectos del PMI.